Datev Unternehmen Online

Die Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen findet zunehmend mehr im Internet statt. Die Vorteile gerade für kleine Unternehmen liegen auf der Hand, da ein Teil der Kosten für Software, Hardware und die qualifizierte Buchhaltungskraft eingespart werden können.
Aus diesem Grunde bietet Ihnen Ihr Steuerberater C. Kaik aus Berlin – Neukölln – Rudow die Möglichkeit, Ihre Belegverwaltung (Dokumentenmanagement), Ihren Zahlungsverkehr und Ihre Buchhaltungsvorbereitung über das Internet abzuwickeln. Dabei garantiert die Firma Datev e.G. für die Sicherheit der in das Rechenzentrum übersandten Daten.
Sehen Sie nachfolgend eine kurze Demo über die Möglichkeiten, informieren Sie sich auf den folgenden Seiten oder rufen Sie uns direkt zu einer Terminabsprache an.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement bzw. die Belegablage stellt das Kernstück von „Unternhemen Online“ dar. Die eingescannten Belege durchlaufen eine Texterkennung, so dass die Dokumente später durchsuchbar werden.

Auftragsverwaltung

In der neuen Anwendung „Auftragswesen“ kann der Mandant- Angebote bearbeiten
– Auftragsbestätigungen bearbeiten
– Lieferscheine bearbeiten
– Rechnungen erstellen und bearbeiten
– Gutschriften erstellen
– Zahlungserinnerungen bearbeiten. Darüber hinaus hat der Mandant hier jederzeit einen Überblick über alle noch offenen oben aufgeführten Vorgänge sowie die offenen Rechnungen.

Zahlungsverkehr

Der Bereich Zahlungsverkehr im Unternehmen Online arbeitet dicht zusammen mit der Belegablage. Die Belege werden nach dem Einscannen mit einer Texterkennung nach Datum, Betrag, Lieferant und weiteren Kriterien durchsucht. Die ausgelesenen Kriterien werden daraufhin automatisch in der Erfassungsmaske vorgeschlagen. Nach einmaliger Hinterlegung der Bankverbindung des Lieferanten kann so auf einen Klick ein fertiger Zahlungsauftrag erstellt werden. Es kann sofort oder auf Termin die Anweisung rausgegeben werden.Mit der Nutzung des Zahlungsverkehrs erübrigen sich extra Bankingprogramme, da im Programmteil sämtliche Funktionen enthalten sind, die sonst solche Programme abdecken.

Sicherheit

Bei Onlineanwendungen, sogenannten Clowdanwendungen, spielt das Thema Sicherheit eine wichtige Rolle. Sicherheit der Daten, Sicherheit des Zugangs.Die Firma Datev legt hier, als führender Anbieter für Steuerberatersoftware, eine hohes Augenmerk auf dieses Thema.

Der Zugang zum Onlineportal ist nur über einen mit einem Chip ausgerüsteten USB Stick möglich. Je nach Nutzer können im Onlineportal die Rechte bis auf die kleinste Anwendung gesondert vergeben werden. Die Datensicherheit ist durch das ISO zertifizierte Rechenzentrum in Nürnberg gewährleistet.

Weitere Informationen erhalten Sie direkt auf der Homepage der DATEV.
Informations-Sicherheit, Datenschutz und Compliance